9月14日，距離湖(hu)南(nan)省第十一屆農(nong)業機(ji)械、礦山機(ji)械、電子陶瓷產品(pin)博覽會(hui)（以下簡(jian)稱“湘博會(hui)”）還有1天(tian)！
“湘(xiang)博會(hui)”是(shi)婁底市的品牌和名片，湖南紅(hong)星(xing)國(guo)際(ji)展覽有限公司（以下簡稱紅(hong)星(xing)會(hui)展）作為(wei)聯合主辦牽頭(tou)單位，自(zi)展會(hui)籌備階段，就(jiu)成立協調指導小組，安排(pai)紅(hong)星(xing)會(hui)展相關(guan)負(fu)責人(ren)、項目經理(li)等(deng)人(ren)常駐婁底，對相關(guan)工(gong)作進行跟進與處理(li)。
隨著(zhu)“湘博會(hui)(hui)”腳步的臨(lin)近，紅星會(hui)(hui)展項目(mu)組又根據(ju)實際情況，增派人(ren)員(yuan)，前往婁底，力(li)爭(zheng)將本屆“湘博會(hui)(hui)”辦成規(gui)(gui)模大(da)、規(gui)(gui)格高、參(can)展參(can)觀人(ren)員(yuan)多(duo)的盛會(hui)(hui)。
截至今日，紅星會展已(yi)全面完(wan)成“湘(xiang)博會”各項工作(zuo)，萬事俱備，只待(dai)明天上午(wu)廣(guang)迎賓客、順利開(kai)展！
現在，跟隨(sui)小編的(de)腳步，一(yi)起去看看他們(men)在籌備前期都做了哪些(xie)工作(zuo)吧(ba)！
綜合協調組：明確開幕式暨簽約儀式、巡館、跨境電(dian)商(shang)(shang)高峰論(lun)壇、農機千人訂貨會、電(dian)商(shang)(shang)節(jie)(jie)、啤酒音樂(le)節(jie)(jie)等多項活動，并(bing)對接了(le)各項活動的責(ze)任主體，確定時間地點、活動流程、參加人員等，細化了(le)具體實施方案。
招(zhao)(zhao)商(shang)招(zhao)(zhao)展組：已全面完成招(zhao)(zhao)展招(zhao)(zhao)商(shang)工作。本屆“湘博會(hui)”展覽面積40000㎡，設置展位(wei)(wei)561個(ge)（折合(he)國(guo)(guo)際標準展位(wei)(wei)1958個(ge)），吸(xi)引近700家(jia)(jia)企業參(can)展。除此(ci)之外(wai)，來自俄羅斯(si)、韓國(guo)(guo)、德國(guo)(guo)、法國(guo)(guo)、西班(ban)牙、坦桑(sang)尼亞、泰國(guo)(guo)等19個(ge)“一(yi)帶一(yi)路”沿線國(guo)(guo)家(jia)(jia)的40余種產品也將進行集中展示。
綜合布(bu)(bu)展(zhan)組(zu)(zu)(zu)：嚴格按照協調(diao)指導小組(zu)(zu)(zu)對(dui)布(bu)(bu)展(zhan)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)要(yao)求，對(dui)公共展(zhan)位(wei)(wei)、特裝展(zhan)位(wei)(wei)進行(xing)(xing)精心(xin)搭建(jian)，確保(bao)完成(cheng)主(zhu)場(chang)布(bu)(bu)展(zhan)及(ji)展(zhan)品(pin)陳列工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。會(hui)務活(huo)(huo)動(dong)(dong)組(zu)(zu)(zu)：統籌(chou)活(huo)(huo)動(dong)(dong)實(shi)施及(ji)對(dui)接協調(diao)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。在做好開幕式現場(chang)舞(wu)臺設(she)計(ji)、現場(chang)氛圍布(bu)(bu)置設(she)計(ji)等工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)同時，對(dui)活(huo)(huo)動(dong)(dong)會(hui)場(chang)布(bu)(bu)局設(she)計(ji)、現場(chang)導視工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)進行(xing)(xing)設(she)計(ji)；對(dui)接大會(hui)主(zhu)要(yao)活(huo)(huo)動(dong)(dong)的(de)責(ze)任單位(wei)(wei)及(ji)企業活(huo)(huo)動(dong)(dong)需求，策劃、承接并(bing)組(zu)(zu)(zu)織實(shi)施；制定(ding)活(huo)(huo)動(dong)(dong)組(zu)(zu)(zu)應急(ji)預案并(bing)組(zu)(zu)(zu)織實(shi)施。
宣傳(chuan)廣告(gao)信息組：通過新聞宣傳(chuan)、新媒體(ti)宣傳(chuan)、戶(hu)外宣傳(chuan)等方式，全面宣傳(chuan)造勢，吸(xi)引婁(lou)底市民觀眾觀展。
后勤接待組：通過向主(zhu)管單(dan)位(wei)邀請發函、重(zhong)點單(dan)位(wei)拜(bai)訪、電話邀約、微信互動(dong)、多(duo)主(zhu)題(ti)活動(dong)推(tui)薦、行業(ye)(ye)(ye)活動(dong)推(tui)廣和(he)廣泛市場派單(dan)等方(fang)式，邀請400余家(jia)專業(ye)(ye)(ye)觀眾(zhong)赴會參觀洽(qia)談(tan)。為專業(ye)(ye)(ye)觀眾(zhong)開(kai)設團(tuan)體觀眾(zhong)報名通道，安排(pai)專人協助專業(ye)(ye)(ye)觀眾(zhong)預定(ding)酒店，制定(ding)個性化的(de)觀展路(lu)線，用專業(ye)(ye)(ye)服務，滿足專業(ye)(ye)(ye)觀眾(zhong)參觀參會、業(ye)(ye)(ye)務考察和(he)文化體驗等諸多(duo)方(fang)面的(de)需求(qiu)，提(ti)高專業(ye)(ye)(ye)觀眾(zhong)的(de)滿意度！
防(fang)疫(yi)防(fang)控組：制定展(zhan)(zhan)會(hui)新冠肺炎(yan)疫(yi)情(qing)防(fang)控工作(zuo)(zuo)方案。認真做好(hao)展(zhan)(zhan)會(hui)期間的(de)疫(yi)情(qing)防(fang)控工作(zuo)(zuo)，確保展(zhan)(zhan)會(hui)順利舉辦(ban)；組織協(xie)調相(xiang)關部門做好(hao)現場查(cha)殺(sha)，防(fang)疫(yi)物資準(zhun)備(bei)和發放；負責發熱人員(yuan)的(de)應急(ji)處(chu)理、處(chu)置工作(zuo)(zuo)。
這(zhe)里還要提到(dao)一個(ge)“幕后的工作團隊”，那就是本屆“湘(xiang)博會”設計組(zu)，他們(men)負責設計特裝(zhuang)展(zhan)位3D及(ji)平面設計畫(hua)面、廣宣廣告畫(hua)面、以及(ji)活動廣告、展(zhan)會圖紙、安保(bao)防疫(yi)等內(nei)容。
紅星會展項目相關負責人介紹，在所有準備(bei)工作(zuo)就緒(xu)后，項目組(zu)全體人員深入細化湘博會開幕式(shi)活動流(liu)程，更新完善活動方案，抓好活動組(zu)織管(guan)理、現(xian)場服務(wu)、后勤保障(zhang)，明確(que)工作(zuo)職(zhi)責，確(que)保開幕式(shi)的各項工作(zuo)做(zuo)細、做(zuo)實。
15日開展(zhan)后，項目組(zu)全體人(ren)員的(de)重心(xin)工(gong)作將放到現場安(an)全管(guan)(guan)(guan)理(li)和客商(shang)服務上。在做好(hao)人(ren)員和參展(zhan)展(zhan)品的(de)進出管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)同時，積極(ji)對接公安(an)、交警、城管(guan)(guan)(guan)、住建等職能部門(men)，做好(hao)展(zhan)館內(nei)的(de)安(an)保，做到展(zhan)場安(an)全、有序的(de)現場組(zu)織(zhi)管(guan)(guan)(guan)理(li)工(gong)作。
紅星會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)項(xiang)目相關負(fu)責(ze)人表示(shi)，“湘博(bo)會(hui)(hui)”作(zuo)為(wei)公司2020年核心自辦展(zhan)(zhan)之一，將繼續發揮展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)示(shi)、展(zhan)(zhan)銷(xiao)、引領功能，重點(dian)針對農(nong)業(ye)機械營銷(xiao)、農(nong)產品品牌營銷(xiao)、農(nong)業(ye)項(xiang)目招商引資(zi)(zi)、農(nong)產品產銷(xiao)進行對接，助(zhu)推展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)充分發揮產品展(zhan)(zhan)示(shi)、技(ji)術交(jiao)流、貿易洽談、投資(zi)(zi)合作(zuo)的平臺優勢，幫(bang)助(zhu)參展(zhan)(zhan)企業(ye)在(zai)展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)中獲取(qu)更(geng)(geng)多實效，用更(geng)(geng)加開(kai)放、共贏的姿(zi)態廣(guang)邀專業(ye)觀眾(zhong)共赴“湘博(bo)會(hui)(hui)”！
