一、申辦
申辦(ban)展(zhan)會須向展(zhan)館提供一下資料：
（一）申辦展會(hui)的基本(ben)信息與相關資(zi)料
（二）有(you)效地工商稅務證照
（三）展會組(zu)織(zhi)機構批文、組(zu)織(zhi)策劃方(fang)案、以往(wang)同(tong)類展會資料
二、簽訂
（一）雙方達成合作(zuo)意向。簽訂展(zhan)會服(fu)務合同(tong)(tong)，并對(dui)附屬服(fu)務（現場服(fu)務外的所(suo)有服(fu)務）項目達成一致(zhi)簽訂合同(tong)(tong)后，展(zhan)館方將(jiang)給予組委會以下資料：
1、展館各項收(shou)費標準
2、布展(zhan)要求
3、展館各項規定及制度
要求組委會收到(dao)這些資(zi)料后將其告(gao)知此次(ci)展會所有參展單位
（二(er)）簽訂(ding)合同后組(zu)委會須(xu)預付展會保證(zheng)金
三、籌展
在正式開(kai)展前，我(wo)們將(jiang)與(yu)您進一(yi)步(bu)辦理一(yi)下有效(xiao)手續(xu)，并(bing)請您配合(he)提供相(xiang)應反(fan)饋資料。
（一）銜接公安消(xiao)防、城(cheng)管和藥監等相關職能部(bu)門(men)報批資料及辦理。
（二）在展(zhan)(zhan)前3-5天(tian)，展(zhan)(zhan)館(guan)方與(yu)組(zu)委會(hui)(hui)共同開展(zhan)(zhan)前協調(diao)會(hui)(hui)，對接展(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的所有工作并(bing)確定雙方人(ren)員聯系表，且組(zu)委會(hui)(hui)需提供展(zhan)(zhan)館(guan)以下資(zi)料：
1、組委(wei)會將(jiang)展位圖紙(zhi)提(ti)供給(gei)展館(guan)方(fang)(fang)，展館(guan)方(fang)(fang)接到(dao)圖紙(zhi)后于五個工作日內進(jin)行確認簽字。組委(wei)會應嚴格按展館(guan)方(fang)(fang)簽字認可的展位布展圖招展，未經展館(guan)方(fang)(fang)認可不(bu)得對圖紙(zhi)進(jin)行任何改動。
2、會展(zhan)效果跟(gen)蹤反饋
3、展位搭建(jian)圖、楣板資料(liao)及其(qi)它資料(liao)提供
凡租用空地進行(xing)(xing)特裝搭建的參(can)展單位，須(xu)在規(gui)定日期前，將(jiang)展臺的設(she)計圖(tu)（包(bao)括(kuo)平面圖(tu)、立面圖(tu)、效果圖(tu)、電路圖(tu)、用電量、展位材料防性(xing)文字說明(ming)）一(yi)式三份寄送(song)展館(guan)組委會(hui)進行(xing)(xing)初(chu)審后，再報送(song)展館(guan)進行(xing)(xing)審核，同意后方(fang)可進行(xing)(xing)制(zhi)作實施
4、請在布展前五個工作日(ri)內確(que)認供餐方案、開幕式方案等在展館內發(fa)生(sheng)的各類(lei)生(sheng)產方案。
5、布(bu)展、撤展期(qi)間(jian)的有關規定(ding)及作息時間(jian)安排、資料的提(ti)供。
（三）安全責(ze)任手續辦理：
1、按相(xiang)關(guan)部門的規定(ding)，辦理公安(an)、消防等有關(guan)手(shou)續(xu)，并由組(zu)委會與展館(guan)簽訂《展會安(an)全(quan)責任書》。
2、在布展(zhan)前由組委會(hui)與每一家(jia)參展(zhan)商簽(qian)訂《參(布）展(zhan)安全責任(ren)書》。
四、布展
（一）進場(chang)手(shou)續
1、施(shi)工(gong)許可(ke)辦(ban)(ban)理展臺搭建商應(ying)繳納(na)施(shi)工(gong)管理費、保(bao)證(zheng)金等相關費用后，方可(ke)辦(ban)(ban)理手(shou)續，領取證(zheng)件。
2、組委會在布(bu)展前需提(ti)供(gong)五套全套樣票、證給展館(guan)。
（二(er)）按(an)現場要求施工(gong)
1、特(te)裝
凡進行特裝搭建(jian)的(de)(de)參展單(dan)位，所使用材料必需符合(he)國家公安部門的(de)(de)消防(fang)(fang)要(yao)求，施(shi)工過程(cheng)必需嚴格遵(zun)守展館的(de)(de)現場管理(li)規定，所搭建(jian)的(de)(de)展臺度(du)不得超過限定值，并采(cai)取(qu)相應(ying)的(de)(de)安全防(fang)(fang)范措施(shi)。
2、標展(zhan)
標(biao)展(zhan)(zhan)由(you)展(zhan)(zhan)館(guan)方(fang)統一搭建，具體(ti)布展(zhan)(zhan)要(yao)求見館(guan)內《標(biao)準展(zhan)(zhan)位布展(zhan)(zhan)須知》
（三）組委會派(pai)專(zhuan)人到現場(chang)服務臺(tai)值班，處理現場(chang)事宜（包括(kuo)布(bu)展、開展、撤(che)展期間(jian)）。
（四）需(xu)加班(ban)布展(zhan)(zhan)的參展(zhan)(zhan)商，請于(yu)當日16：00前(qian)到(dao)展(zhan)(zhan)館服務臺辦理(li)相應手續。
（五）布(bu)展人(ren)員(yuan)必須遵守展會(hui)統一規(gui)定(ding)的布(bu)展時間(jian)，閉館后謝絕進入展館。
五、開展
組委會的現場值班人員工(gong)作職責(ze)：
（一）負(fu)責展場正常交易(yi)秩序維護(hu)。
（二）協調(diao)處理展會各(ge)種(zhong)矛(mao)盾和問題。
（三）負責開(kai)、布(bu)展期間物(wu)品出館(guan)手續(xu)的辦(ban)理。
六、撤展
（一）確需(xu)提前(qian)撤展的，由組委(wei)會(hui)(hui)辦理(li)驗放手續(xu)，組委(wei)會(hui)(hui)必(bi)須到展位檢查后方(fang)可放行。
（二）展會結(jie)束后，由(you)特殊(shu)裝修和標攤改特裝的(de)(de)搭建公(gong)司(si)負責拆除展臺，并(bing)將由(you)此(ci)產生的(de)(de)各類垃圾清(qing)運(yun)出展館(guan)。
（三）撤展期(qi)間不能損壞展館一切設(she)施(shi)設(she)備。
