一、申辦
申(shen)辦(ban)展(zhan)會須向(xiang)展(zhan)館提供(gong)一(yi)下(xia)資料：
（一）申辦展會的基本(ben)信(xin)息與(yu)相(xiang)關資料
（二）有效地(di)工商稅務證照
（三）展會組織機(ji)構批文(wen)、組織策劃方案、以往同類展會資(zi)料(liao)
二、簽訂
（一(yi)）雙方達成合作意向。簽訂展會服務合同，并對附屬服務（現(xian)場服務外的(de)所有服務）項目(mu)達成一(yi)致簽訂合同后(hou)，展館(guan)方將給予組(zu)委(wei)會以下(xia)資料：
1、展館各(ge)項收費標準(zhun)
2、布展要求
3、展館各項規定(ding)及制度
要求組委會收到這些資料后將其告知此(ci)次展(zhan)會所有參(can)展(zhan)單(dan)位
（二）簽訂合同(tong)后組委會須(xu)預付展會保(bao)證金
三、籌展
在正式開展前，我們將與您(nin)進一步辦(ban)理(li)一下有效手續，并(bing)請(qing)您(nin)配合(he)提供(gong)相應反饋資料。
（一）銜接公安消防、城(cheng)管和(he)藥監(jian)等相(xiang)關職能部門(men)報批資料及辦(ban)理(li)。
（二）在(zai)展(zhan)前(qian)(qian)3-5天，展(zhan)館(guan)方(fang)與組委(wei)會(hui)(hui)共(gong)同開展(zhan)前(qian)(qian)協調會(hui)(hui)，對接(jie)展(zhan)會(hui)(hui)的所有工作并確定雙方(fang)人(ren)員聯系表，且(qie)組委(wei)會(hui)(hui)需提供展(zhan)館(guan)以下資料：
1、組委(wei)會將展(zhan)(zhan)位圖(tu)(tu)紙提供給展(zhan)(zhan)館(guan)方(fang)，展(zhan)(zhan)館(guan)方(fang)接到圖(tu)(tu)紙后于五個(ge)工作(zuo)日內進(jin)行(xing)確(que)認(ren)簽(qian)字。組委(wei)會應(ying)嚴(yan)格按展(zhan)(zhan)館(guan)方(fang)簽(qian)字認(ren)可的(de)展(zhan)(zhan)位布(bu)展(zhan)(zhan)圖(tu)(tu)招展(zhan)(zhan)，未經(jing)展(zhan)(zhan)館(guan)方(fang)認(ren)可不得對圖(tu)(tu)紙進(jin)行(xing)任(ren)何改(gai)動。
2、會展效果跟蹤反饋
3、展位(wei)搭建圖、楣板(ban)資料及(ji)其(qi)它(ta)資料提供
凡租用(yong)空地(di)進(jin)行(xing)特裝搭建的(de)參展(zhan)單位(wei)，須在規(gui)定日期前(qian)，將(jiang)展(zhan)臺的(de)設計(ji)圖（包(bao)括平面圖、立(li)面圖、效果圖、電(dian)路圖、用(yong)電(dian)量、展(zhan)位(wei)材料防性(xing)文字說明(ming)）一式三份寄送(song)展(zhan)館(guan)組(zu)委會(hui)進(jin)行(xing)初(chu)審后，再報送(song)展(zhan)館(guan)進(jin)行(xing)審核，同意后方可進(jin)行(xing)制作實施
4、請在(zai)(zai)布展(zhan)(zhan)前五(wu)個工作日內(nei)確(que)認供餐方案、開幕(mu)式方案等在(zai)(zai)展(zhan)(zhan)館(guan)內(nei)發生的(de)各類生產方案。
5、布(bu)展、撤展期間(jian)的(de)有關(guan)規定及作息時間(jian)安排、資料的(de)提供。
（三(san)）安全責(ze)任手續辦(ban)理：
1、按相關部門(men)的規(gui)定(ding)，辦理公安、消防等有關手(shou)續，并由(you)組委會與展(zhan)館簽(qian)訂《展(zhan)會安全(quan)責任書》。
2、在布展前由組(zu)委會與每一家參展商簽(qian)訂《參(布）展安全責任(ren)書》。
四、布展
（一(yi)）進場(chang)手續(xu)
1、施工許可辦(ban)理展臺搭(da)建(jian)商應(ying)繳納施工管(guan)理費、保證金等相關費用后，方可辦(ban)理手續，領取證件。
2、組委(wei)會在布展(zhan)前需提供五套全套樣(yang)票、證給展(zhan)館。
（二(er)）按現場要求施(shi)工
1、特裝
凡(fan)進行特裝搭(da)建的(de)(de)參(can)展(zhan)(zhan)(zhan)單位，所使用材料必需(xu)符合國家公(gong)安部門的(de)(de)消防要(yao)求，施工過程(cheng)必需(xu)嚴格遵守展(zhan)(zhan)(zhan)館的(de)(de)現(xian)場管理規定，所搭(da)建的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)臺度不得超過限定值(zhi)，并采取(qu)相(xiang)應的(de)(de)安全防范措施。
2、標展
標展由展館方統一搭建，具體布展要求見館內《標準展位布展須知(zhi)》
（三）組委會派專人到現場服務臺值班，處理現場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。
（四）需加班(ban)布展的(de)參(can)展商，請于當(dang)日16：00前到展館服(fu)務臺辦理相(xiang)應手續(xu)。
（五）布展(zhan)人員必須(xu)遵守(shou)展(zhan)會統一(yi)規(gui)定的(de)布展(zhan)時間，閉館后謝(xie)絕進入展(zhan)館。
五、開展
組委會的現場值班(ban)人員工(gong)作(zuo)職責(ze)：
（一）負責展場(chang)正常交易秩序(xu)維護。
（二）協調處理(li)展(zhan)會各種矛盾和問題。
（三）負責開、布展期間物品出館手續的辦理。
六、撤展
（一）確需提前撤展(zhan)的，由組委(wei)會辦理驗放手(shou)續，組委(wei)會必須到展(zhan)位檢查后方可(ke)放行。
（二）展(zhan)會結束(shu)后，由(you)特殊裝修(xiu)和標攤改特裝的搭建公司(si)負責(ze)拆(chai)除展(zhan)臺，并將由(you)此產生的各類垃圾清運(yun)出展(zhan)館。
（三）撤展期間不能損壞(huai)展館一切設施設備。
