軌博會開幕在即，快來解密“紅星經驗”！
編輯： 劉德勝 時間：2021-12-07 瀏覽：11221
熱烈祝賀
2021中國國際軌道交(jiao)通
和裝備制造產業博覽會(hui)
盛大開幕
展會介紹
12月(yue)8日至11日，2021中國(guo)國(guo)際軌道(dao)交(jiao)通和裝備制造產業(ye)博覽會在株洲汽(qi)車博覽園汽(qi)車交(jiao)易中心開(kai)幕。
本(ben)屆展(zhan)(zhan)會(hui)以“智慧軌道(dao)、聯通未來”為主題(ti)，采用(yong)線(xian)上線(xian)下相結合方式，展(zhan)(zhan)覽(lan)面積達6萬平方米，展(zhan)(zhan)示一系列嶄新及頂尖的軌道(dao)交通科技創新產品(pin)、解決方案、服務和資訊，預計吸引800多家國內外企業(ye)線(xian)上線(xian)下參展(zhan)(zhan)參會(hui)，觀展(zhan)(zhan)人數(shu)超(chao)6萬人次(ci)。
軌博會(hui)是(shi)經黨(dang)中央(yang)、國(guo)務院(yuan)批準，由中國(guo)貿(mao)促會(hui)、湖南省(sheng)人民(min)政府共同主辦(ban)的行業內唯一(yi)國(guo)家級(ji)國(guo)際(ji)性專業盛會(hui)，每兩年舉辦(ban)一(yi)屆。
湖南紅星國(guo)際展(zhan)(zhan)覽有限公(gong)司（以(yi)下簡稱紅星會展(zhan)(zhan)）作為一(yi)家集組(zu)展(zhan)(zhan)、辦展(zhan)(zhan)、會務及展(zhan)(zhan)館(guan)服務于一(yi)體的綜合性會展(zhan)(zhan)服務型企業(ye)，憑借過硬(ying)的行業(ye)經驗，為本(ben)屆展(zhan)(zhan)會提供展(zhan)(zhan)館(guan)運營(ying)、咨詢、服務工作。
組(zu)建“智(zhi)囊”團(tuan)隊，助(zhu)力株洲展示風采
10月21日，確定選址。12月8日，展會(hui)開(kai)幕。短(duan)短(duan)47天的(de)籌備(bei)，如何(he)充分展示株洲城(cheng)市風貌及展會(hui)魅力(li)，成為紅星會(hui)展要(yao)面臨的(de)首要(yao)難(nan)題。
在(zai)如此大的考驗前，紅星會展迅速抽(chou)調骨干團(tuan)隊(dui)，組建“智(zhi)囊”團(tuan)隊(dui)，助力各(ge)主辦單位出臺各(ge)環(huan)節工(gong)作執行方案，針(zhen)對性解決展館運營中存在(zai)的困難(nan)，并出臺相關解決辦法(fa)。
為確保上下(xia)無縫銜接、對接順暢高效，紅(hong)星會(hui)展成立(li)領導工(gong)作(zuo)小組，并建(jian)立(li)常態(tai)化(hua)溝通聯絡機制，實時跟進籌備工(gong)作(zuo)進展，嚴格按照時間節點、工(gong)作(zuo)任(ren)務清單開展相關工(gong)作(zuo)。
發揮“經驗”優勢，助力場(chang)館提質改(gai)造(zao)
為充分發揮優勢，紅星會展借(jie)助各類展會資源(yuan)，整(zheng)合對接多方團隊，運(yun)用(yong)專(zhuan)業(ye)運(yun)營經驗(yan)，減少展館運(yun)營費用(yong)；以“專(zhuan)業(ye)化視(shi)角”，排除整(zheng)改隱患、避免風險；對場(chang)(chang)館、餐飲等場(chang)(chang)地提質改造，場(chang)(chang)館運(yun)營管理(li)，場(chang)(chang)館周邊(bian)基礎(chu)設施維(wei)護，場(chang)(chang)館周邊(bian)綠化環境完善配套等多項(xiang)工作(zuo)，提出(chu)建設性(xing)意見。
截至(zhi)11月15日，完(wan)(wan)成場館(guan)驗(yan)收及(ji)交接的具體(ti)手續，僅用25天完(wan)(wan)成場館(guan)提質(zhi)(zhi)改造(zao)任務；11月30日，完(wan)(wan)成餐(can)飲區域(yu)驗(yan)收及(ji)移交，同日完(wan)(wan)成提升(sheng)場館(guan)周邊綠(lv)化(hua)環境完(wan)(wan)善(shan)配套(tao)……在紅星會展的全力支(zhi)撐下，線下場館(guan)提質(zhi)(zhi)改造(zao)工作交出滿分答卷。
增強“管控”措施，確保展館(guan)安全有序
針對(dui)本屆展會(hui)執(zhi)辦單位較多的(de)特殊性(xing)，紅星會(hui)展為確保搭(da)建過程中“零(ling)失誤(wu)、零(ling)遺漏、零(ling)事故(gu)”，嚴格(ge)按照安(an)(an)全施(shi)(shi)(shi)工的(de)要求，對(dui)施(shi)(shi)(shi)工人(ren)員進行(xing)培訓，確保整個(ge)搭(da)建過程安(an)(an)全有序；對(dui)現(xian)場非必要懸掛(gua)物、電力改造、地面保護等環節，實(shi)施(shi)(shi)(shi)24小(xiao)時(shi)管控，安(an)(an)排專(zhuan)人(ren)進行(xing)巡檢，發現(xian)問題第一時(shi)間上報并解決(jue)，以實(shi)際行(xing)動筑牢安(an)(an)全防線，降低(di)場館硬件設施(shi)(shi)(shi)損(sun)毀的(de)風險。
為(wei)借鑒其(qi)他(ta)場(chang)館辦(ban)展經(jing)驗(yan)，紅星(xing)會(hui)展相關負責人前往全(quan)省相關辦(ban)展經(jing)驗(yan)的場(chang)館，仔細觀摩(mo)、悉心聽取經(jing)驗(yan)介紹，并(bing)在(zai)實際工作(zuo)中充分(fen)應(ying)用。
開展“防(fang)疫”培訓，做好疫情防(fang)控工作
為迎接(jie)多地展(zhan)商(shang)，向各界展(zhan)示株洲魅力，紅星會展(zhan)安排專員，以認(ren)真負責的(de)態度，修改完善嘉(jia)(jia)賓(bin)接(jie)待工(gong)作(zuo)方(fang)案，并(bing)做好各參展(zhan)人員及工(gong)作(zuo)人員，客商(shang)酒(jiu)(jiu)店的(de)住宿、餐飲衛生、核酸報備等工(gong)作(zuo)，落(luo)實(shi)重要嘉(jia)(jia)賓(bin)入住酒(jiu)(jiu)店及專車使用(yong)情(qing)(qing)況(kuang)，積極推(tui)進接(jie)待工(gong)作(zuo)落(luo)實(shi)落(luo)細。紅星會展(zhan)還制(zhi)定疫情(qing)(qing)防控預案，有針對性的(de)開展(zhan)疫情(qing)(qing)應急演練，確保各項防疫措施部署到位。
此外，紅星(xing)會展(zhan)還多次前往株洲(zhou)市應急(ji)管(guan)理(li)局，對接展(zhan)館(guan)設(she)計應急(ji)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo)，編(bian)制軌博(bo)會展(zhan)館(guan)應急(ji)管(guan)理(li)方案，并督促各(ge)工(gong)作(zuo)組嚴格遵守(shou)。
2021年(nian)，是(shi)紅(hong)星會展(zhan)實現三個(ge)“轉變”、打造四(si)個(ge)“核(he)心(xin)”轉型(xing)目標的第一(yi)年(nian)，軌(gui)博(bo)會作為紅(hong)星會展(zhan)向外輸出場(chang)館管理經(jing)驗的首次嘗試(shi)，在組委會的統一(yi)安(an)排部署下(xia)，按照“精致辦(ban)展(zhan)、高端(duan)辦(ban)會”要(yao)求(qiu)，積極履行(xing)職責，全力做(zuo)好(hao)重要(yao)嘉賓、客商等邀(yao)請及(ji)展(zhan)覽展(zhan)示、招展(zhan)組展(zhan)等工作；積極配合軌(gui)博(bo)會組委會，落實推進開幕(mu)式、巡(xun)館、湘江(jiang)論壇等活動；重點做(zuo)好(hao)場(chang)館提質(zhi)改造、疫(yi)情(qing)防(fang)控(kong)、安(an)全保衛、會務接待(dai)和氛圍營造等工作，均取得良好(hao)成效。
