一、申辦

申辦(ban)展會須(xu)向展館提供(gong)一下(xia)資料：

（一）申辦展會的基本(ben)信(xin)息(xi)與相關(guan)資料

（二）有效(xiao)地工商稅務證照

（三(san)）展會組織(zhi)(zhi)機構批文、組織(zhi)(zhi)策劃方案、以(yi)往同類展會資料

二、簽訂

（一(yi)）雙方達(da)成合作意向。簽(qian)訂展會服(fu)(fu)務合同，并對(dui)附屬服(fu)(fu)務（現場(chang)服(fu)(fu)務外的(de)所有服(fu)(fu)務）項(xiang)目達(da)成一(yi)致簽(qian)訂合同后，展館方將給予(yu)組委會以下資料：

1、展館(guan)各項收(shou)費標準

2、布展(zhan)要求

3、展館各項規定及制度(du)

要(yao)求(qiu)組委會收(shou)到(dao)這些資料(liao)后將其告知(zhi)此次展(zhan)會所有(you)參展(zhan)單位

（二）簽(qian)訂(ding)合同(tong)后組委會(hui)須預(yu)付展(zhan)會(hui)保證(zheng)金

三、籌展

在正式開展(zhan)前，我(wo)們將與您(nin)進一步辦理一下有(you)效手續，并請您(nin)配合提供相(xiang)應反饋資料。

（一）銜接公安消防、城管(guan)和藥監(jian)等相關(guan)職(zhi)能(neng)部(bu)門報批資料(liao)及(ji)辦(ban)理。

（二）在(zai)展(zhan)前3-5天，展(zhan)館方(fang)與組委會共同開展(zhan)前協調會，對接展(zhan)會的所有工作并確定雙(shuang)方(fang)人(ren)員聯系表，且(qie)組委會需(xu)提供展(zhan)館以下資料：

1、組(zu)委會(hui)將展(zhan)位圖(tu)紙(zhi)提(ti)供給展(zhan)館方，展(zhan)館方接到圖(tu)紙(zhi)后于五個工作日內進(jin)行確認(ren)簽(qian)字(zi)。組(zu)委會(hui)應(ying)嚴格按展(zhan)館方簽(qian)字(zi)認(ren)可的展(zhan)位布展(zhan)圖(tu)招展(zhan)，未(wei)經展(zhan)館方認(ren)可不得對圖(tu)紙(zhi)進(jin)行任何改動。

2、會展效果跟蹤反饋

3、展位搭建圖、楣板資料(liao)及其它資料(liao)提(ti)供(gong)

凡(fan)租用空(kong)地進(jin)(jin)行特裝搭建的參(can)展(zhan)(zhan)單位，須在(zai)規定(ding)日期前，將展(zhan)(zhan)臺的設計圖（包括平面圖、立面圖、效果圖、電路圖、用電量、展(zhan)(zhan)位材料防性文字說(shuo)明）一式三份寄送展(zhan)(zhan)館組委會(hui)進(jin)(jin)行初審后(hou)，再報送展(zhan)(zhan)館進(jin)(jin)行審核，同意(yi)后(hou)方可(ke)進(jin)(jin)行制作實施(shi)

4、請在(zai)布(bu)展(zhan)前五個工作(zuo)日(ri)內確(que)認供餐(can)方(fang)(fang)案、開幕式方(fang)(fang)案等(deng)在(zai)展(zhan)館內發(fa)生的各類生產方(fang)(fang)案。

5、布展(zhan)、撤(che)展(zhan)期間的有關(guan)規定及作息時(shi)間安排、資料的提供。

（三(san)）安全責任手續辦理(li)：

1、按相關部門的規定，辦理公安、消防等有關手續，并由(you)組委會與展館簽訂《展會安全(quan)責任書》。

2、在布(bu)展(zhan)前(qian)由組委會與每一家參展(zhan)商簽訂《參(布(bu)）展(zhan)安全責(ze)任書》。

四、布展

（一(yi)）進場手續

1、施工(gong)許可辦理展臺搭(da)建商應繳(jiao)納施工(gong)管理費、保證金等相關(guan)費用后，方可辦理手(shou)續，領取證件。

2、組委會(hui)在布(bu)展前(qian)需提供五(wu)套全套樣(yang)票(piao)、證給展館。

（二）按現(xian)場要求(qiu)施工

1、特裝

凡進行特裝(zhuang)搭建的(de)(de)參展單位，所(suo)使用材料必(bi)需(xu)符(fu)合國家公(gong)安(an)部門的(de)(de)消防(fang)要(yao)求，施工(gong)過(guo)程必(bi)需(xu)嚴格遵守展館的(de)(de)現場管(guan)理規定，所(suo)搭建的(de)(de)展臺度不得超過(guo)限定值，并采取相(xiang)應的(de)(de)安(an)全防(fang)范措施。

2、標展

標展由展館方(fang)統(tong)一搭建(jian)，具體布(bu)展要(yao)求見館內《標準展位布(bu)展須知》

（三）組(zu)委會派專人到現(xian)場服務臺值(zhi)班，處(chu)理(li)現(xian)場事宜（包括布展(zhan)(zhan)、開展(zhan)(zhan)、撤展(zhan)(zhan)期間）。

（四(si)）需加(jia)班布(bu)展(zhan)的參展(zhan)商，請于(yu)當日(ri)16：00前到展(zhan)館服務臺辦理(li)相應手續(xu)。

（五）布展(zhan)(zhan)人員必(bi)須遵守(shou)展(zhan)(zhan)會(hui)統一規定的布展(zhan)(zhan)時間，閉(bi)館后謝絕進入展(zhan)(zhan)館。

五、開展

組委會的現場值班人(ren)員工(gong)作(zuo)職(zhi)責：

（一(yi)）負責展場(chang)正(zheng)常交易秩序維護。

（二）協調處理展會各(ge)種矛盾和(he)問題。

（三(san)）負責開、布展期(qi)間物品出(chu)館(guan)手續的辦理。

六、撤展

（一(yi)）確(que)需提前(qian)撤(che)展(zhan)的，由組(zu)委會辦理驗放(fang)手(shou)續，組(zu)委會必須到(dao)展(zhan)位檢(jian)查后方可放(fang)行。

（二）展會結束后，由(you)特殊裝(zhuang)修和標(biao)攤改特裝(zhuang)的(de)搭(da)建(jian)公司負責拆(chai)除展臺，并將由(you)此(ci)產生的(de)各(ge)類垃(la)圾清(qing)運出展館。

（三）撤展(zhan)期間(jian)不能損壞展(zhan)館一切設施(shi)設備。