9月14日(ri)，距離湖南省第十一屆農業(ye)機(ji)(ji)械、礦(kuang)山機(ji)(ji)械、電子陶(tao)瓷產品博(bo)覽會（以下(xia)簡稱“湘博(bo)會”）還有1天！
“湘博會”是婁(lou)(lou)底(di)市(shi)的品牌和名片，湖南紅星(xing)國際展覽有限公司（以下簡稱紅星(xing)會展）作為聯(lian)合主辦牽頭(tou)單位，自展會籌備階段，就(jiu)成立(li)協(xie)調指導(dao)小組，安(an)排(pai)紅星(xing)會展相關(guan)負責人、項(xiang)目(mu)經理等(deng)人常駐婁(lou)(lou)底(di)，對相關(guan)工作進(jin)行跟(gen)進(jin)與處理。
隨(sui)著“湘博會”腳(jiao)步的臨近，紅星會展(zhan)項(xiang)目(mu)組又根據實際(ji)情況，增派人員(yuan)，前(qian)往(wang)婁底，力(li)爭將本屆“湘博會”辦(ban)成規(gui)(gui)模(mo)大(da)、規(gui)(gui)格高、參(can)展(zhan)參(can)觀人員(yuan)多的盛會。
截至今(jin)日，紅星會展已全面完成(cheng)“湘(xiang)博會”各項工作，萬事俱備，只待明(ming)天(tian)上午廣迎賓客、順利(li)開展！
現在(zai)，跟隨小編的腳(jiao)步，一起去(qu)看看他(ta)們在(zai)籌備前(qian)期都做了(le)哪些(xie)工作(zuo)吧！
綜合協調(diao)組：明確開(kai)幕式暨簽約儀式、巡館(guan)、跨境電商高峰論壇、農機千(qian)人訂(ding)貨會、電商節、啤酒音樂節等多項活動，并對接(jie)了各項活動的責任(ren)主體，確定時間(jian)地點、活動流程(cheng)、參加人員等，細化了具體實施方案。
招(zhao)商(shang)(shang)招(zhao)展(zhan)組(zu)：已全面完成招(zhao)展(zhan)招(zhao)商(shang)(shang)工(gong)作。本屆“湘(xiang)博會”展(zhan)覽面積40000㎡，設置(zhi)展(zhan)位(wei)561個（折合國(guo)(guo)際標準展(zhan)位(wei)1958個），吸(xi)引(yin)近700家(jia)企業參(can)展(zhan)。除此之(zhi)外，來自俄(e)羅斯(si)、韓國(guo)(guo)、德國(guo)(guo)、法國(guo)(guo)、西(xi)班牙、坦桑(sang)尼亞、泰國(guo)(guo)等19個“一帶一路”沿線國(guo)(guo)家(jia)的40余種產品(pin)也將進行集中展(zhan)示(shi)。
綜合布展組：嚴格按照協調指導小組對布展工作的要求，對公共展位、特裝展位進行精心搭建，確保完成主場布展及展品陳列工作。會(hui)務活(huo)動組(zu)：統(tong)籌活(huo)動實施及(ji)對(dui)接協調工(gong)作。在做好開幕式現場舞臺設計(ji)、現場氛(fen)圍布置設計(ji)等工(gong)作的(de)同時，對(dui)活(huo)動會(hui)場布局設計(ji)、現場導視工(gong)作進行設計(ji)；對(dui)接大會(hui)主(zhu)要活(huo)動的(de)責任單(dan)位及(ji)企業活(huo)動需求，策劃、承接并組(zu)織實施；制定活(huo)動組(zu)應急預案(an)并組(zu)織實施。
宣(xuan)傳(chuan)廣告信(xin)息(xi)組：通過新聞宣(xuan)傳(chuan)、新媒(mei)體宣(xuan)傳(chuan)、戶外宣(xuan)傳(chuan)等方式(shi)，全面宣(xuan)傳(chuan)造勢，吸引(yin)婁底市民觀眾(zhong)觀展。
后勤接待組：通過向主管單(dan)位邀請發函、重點單(dan)位拜訪、電話邀約(yue)、微信互動(dong)(dong)(dong)、多(duo)(duo)主題(ti)活動(dong)(dong)(dong)推(tui)薦(jian)、行業活動(dong)(dong)(dong)推(tui)廣和(he)廣泛市場(chang)派單(dan)等方(fang)式，邀請400余家專業觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)赴會參觀(guan)(guan)(guan)洽談(tan)。為專業觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)開設團體(ti)觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)報名通道，安排專人協助專業觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)預(yu)定酒(jiu)店，制定個(ge)性化的觀(guan)(guan)(guan)展路線，用(yong)專業服務(wu)，滿足專業觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)參觀(guan)(guan)(guan)參會、業務(wu)考察和(he)文化體(ti)驗等諸多(duo)(duo)方(fang)面的需求，提高專業觀(guan)(guan)(guan)眾(zhong)的滿意度(du)！
防疫(yi)(yi)防控(kong)組(zu)：制(zhi)定展會新冠肺(fei)炎疫(yi)(yi)情(qing)防控(kong)工作方(fang)案。認真做好(hao)(hao)展會期(qi)間(jian)的(de)疫(yi)(yi)情(qing)防控(kong)工作，確保(bao)展會順利舉辦；組(zu)織協調相(xiang)關部門(men)做好(hao)(hao)現(xian)場(chang)查殺，防疫(yi)(yi)物資準(zhun)備和發放；負責發熱人員(yuan)的(de)應(ying)急(ji)處(chu)理、處(chu)置(zhi)工作。
這里還要提到一個“幕后(hou)的工作團隊”，那就是本屆“湘博會(hui)”設(she)計組，他們負責設(she)計特裝展(zhan)位(wei)3D及(ji)平面(mian)(mian)設(she)計畫(hua)面(mian)(mian)、廣宣(xuan)廣告畫(hua)面(mian)(mian)、以及(ji)活動廣告、展(zhan)會(hui)圖紙、安(an)保防疫等內容。
紅星會展項(xiang)目(mu)相(xiang)關負(fu)責人介紹，在所有準備工(gong)作(zuo)就緒后，項(xiang)目(mu)組全體人員深入細(xi)化湘博會開幕式活(huo)動(dong)流(liu)程(cheng)，更新完善活(huo)動(dong)方(fang)案，抓好活(huo)動(dong)組織管理、現(xian)場服務、后勤保障，明確工(gong)作(zuo)職責，確保開幕式的各項(xiang)工(gong)作(zuo)做細(xi)、做實。
15日開展(zhan)(zhan)后(hou)，項目組全(quan)體人員的(de)重心工作(zuo)將放(fang)到現(xian)場安全(quan)管理(li)和(he)(he)客商(shang)服務上。在做好(hao)人員和(he)(he)參展(zhan)(zhan)展(zhan)(zhan)品的(de)進出管理(li)的(de)同時，積極對(dui)接公安、交警、城管、住建等職能(neng)部(bu)門，做好(hao)展(zhan)(zhan)館內的(de)安保，做到展(zhan)(zhan)場安全(quan)、有序的(de)現(xian)場組織管理(li)工作(zuo)。
紅星會(hui)展項目相關(guan)負責人表示，“湘博(bo)會(hui)”作為公司2020年核心自(zi)辦展之一，將繼續發(fa)揮展會(hui)展示、展銷(xiao)、引領(ling)功能(neng)，重點針對農(nong)(nong)業機(ji)械營銷(xiao)、農(nong)(nong)產(chan)品(pin)品(pin)牌營銷(xiao)、農(nong)(nong)業項目招商引資、農(nong)(nong)產(chan)品(pin)產(chan)銷(xiao)進(jin)行對接，助推(tui)展會(hui)充分發(fa)揮產(chan)品(pin)展示、技術交(jiao)流、貿易洽談、投資合作的平臺優勢，幫(bang)助參展企業在展會(hui)中獲取更多(duo)實效(xiao)，用(yong)更加開放、共(gong)贏的姿態廣邀專業觀眾(zhong)共(gong)赴“湘博(bo)會(hui)”！
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